付款方式
流程（步骤）

空运费预付

空运费到付

订舱

得到业务员的业务联系单和市场部有关供应商信息的邮件后就开始订舱。订舱内容应按照客户的要求来做，一般包括：发货人、收货人（要写清联系方式）、通知人、空运始发站、到达站、货物明细、预订航班日期、指定的航空公司、服务方式、买价等，如果是泡货，还要注明分泡规则。

与预付的订舱相似，但应当特别注意补充客人应到付的费用，重量没有确定之前可以只写单价。

货物入仓

如果客人自己交仓需将机场仓库地址和联系人告知客人。如果是我们自己安排拖车，则要将机场仓库地址及联系人告知拖车方。有随机资料要和客人及供应商确认清楚，以防丢失。

与预付的相同

寄送报关资料

与供应商确认需寄哪些资料，资料寄送到哪，是否也寄往机场仓库。因为货到才能报关，所以报关资料要在货到仓库之前或者与货物同时到达，才可节省时间。报关放行后及时通知客人。报关出现问题，也应第一时间通知客人。

与预付的相同

对单

空运提单没有海运提单的要求严格，但也要视客人的要求而定。得到了客人的确认，才可以和供应商确认OK。

与预付的相同

确认费用

由于空运时间较短，运费预付的情况下，国外代理无法扣货，货到目的机场即能提货。要很快与客人确认费用，有额外费用更应及时说明。

运费到付的情况下，要委托供应商在目的港向收货人收取运费。应当请客户出具一份到付保函，并出一份代收费用委托书给供应商，写明代理应为我司代收的款项，应付给供应商款项，和供应商应退我司的款项。

买保险

适用于货值较高的情况。买保险应在飞机起飞之前，否则要向保险公司出具倒签保函。

与预付的相同

货物追踪

从货物起飞到货物抵达目的机场，这段时间应当注意追踪货物的运行状态，掌握运输时间表。方便客人的查询。

与预付的相同

收付款

一般情况，要保证目的港那边提货之前收到运费。月结客户和高信誉客户可暂缓付款时间。

国外代理收到运费后，根据代收费用委托书向供应商收回其应退款项。